Der Easy Office Manager

Verwaltungsaufwand reduzieren - Zeit und Geld sparen

 

Wir lösen Ihre Verwaltungsprobleme. Einfach und unkompliziert.

VÖLLIG UNVERBINDLICH – KEINE ANGABE VON BANKDATEN NÖTIG – TESTPHASE LÄUFT AUTOMATISCH AUS

Jetzt kostenlos testen

Zeitersparnis

Erstellen Sie Rechnungen, Angebote & Lieferscheine mit ein paar wenigen Klicks

Einfachste Bedienung

Legen Sie sofort los und erstellen Sie mühelos Ihre ersten Dokumente

Überall nutzbar

Arbeiten Sie, wann und wo Sie möchten – nutzbar auf PC, Smartphone und Tablet

Zahlungsabgleich

Haben Sie ausstehende Zahlungen immer im Blick, damit Ihnen nichts entgeht

Datenschutzkonform und sicher

DSGVO konforme Verarbeitung Ihrer Daten mit höchsten Sicherheitsstandards (gehostet auf deutschen Servern)

  • Schnell und von überall aus Angebote (auch mit Bild), Lieferscheine, Rechnungen erstellen und diese direkt aus dem Programm per E-Mail an den Kunden verschicken
  • elekronisch signierbarer Regiezettel*
  • Mit einem Zahlungsabgleich sofort erkennen, welcher Kunde im Rückstand ist*
  • Mahnungen auf Knopfdruck generieren und verschicken
  • Kunden- und Umsatzreporting*
  • Einbindung eigener Layouts*
  • Dokumente datenschutzkonform und sicher speichern und von überall aus abrufen (Hosting in Deutschland)
  • Unterstützung durch telefonischen Support und Hilfevideos
Mit unserem Easy Office Manager ein Kinderspiel ????

,* Optionale Tools

Neugierig geworden?

Jetzt testen

Jetzt registrieren und 30 Tage lang kostenlos testen. Sie haben einen eigenen Zugang und können mit dem System arbeiten.

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Demoversion

Nutzen Sie unsere Demoversion ohne Registrierung. Die eingegebenen Daten sind für jedermann sichtbar.

Zur Demo

 

Optimiert für Smartphone und Tablet

Erstellen und verwalten Sie Ihre Dokumente – egal wo Sie gerade sind.

 
   

 

 

Ihr Nutzen im Überblick

 

  • Intuitive Bedienung
  • Keine unnötigen, komplizierten Funktionen
  • Zeitersparnis bei der Erstellung von Dokumenten
  • Sichere Ablage Ihrer Dokumente
  • Standortunabhängig/mobil nutzbar
  • Auch für Tablets/Smartphones geeignet
  • Keine Wartung bei Ihnen vor Ort nötig
  • Keine versteckten Kosten
   

 

 

Hier können Sie sich registrieren und das Produkt 30 Tage lang testen.

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Hier geht’s zur eingeschränkten Demoversion.

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Unsere Abos im Überblick

Starter

9,90 €/Monat

(zzgl. gesetzl. USt.)


1 Benutzer


Eigenes Logo einbinden ✓


Bis zu 50 Dokumente pro Monat


Angebot (mit Bild) ✓


Lieferschein ✓


0,65 € pro Rechnung


Mahnung mit automatischer Vorbelegung ✓


Kostenloser E-Mail Versand ✓


Support per E-Mail und Hilfevideos ✓


monatlich kündbar

Business

19,90 €/Monat

(zzgl. gesetzl. USt.)


bis zu 5 Benutzer


Eigenes Logo einbinden ✓


Bis zu 150 Dokumente pro Monat


Angebot (mit Bild) ✓


Lieferschein ✓


keine Gebühren pro Rechnung


Mahnung mit automatischer Vorbelegung ✓


Kostenloser E-Mail Versand ✓


Support per E-Mail und Hilfevideos ✓


monatlich kündbar

Addons

Mit unseren flexibel zubuchbaren Addons können Sie Ihren Vertrag ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

 

 

Weiterer Benutzer

Fügen Sie Ihrem Account einen weiteren Benutzerzugang hinzu.

2,90 €/Monat

 

Eigenes Rechnungslayout

Passen Sie das Layout Ihrer Rechnungen individuell an.

Einmalig 50,00 €

 

Zahlungsdatenabgleich

Einspielen von Kontobewegungen mit automatisiertem “Bezahlt setzen” der Rechnungen.

2,90 €/Monat

 

Kunden-/Umsatzreporting

Übersicht von Kunden und dem jeweiligen Jahres- und Vorjahresumsatz mit Exportfunktion.

1,50 €/Monat

 

Digitaler Regiezettel

Lieferschein/Regiezettel vom Kunden digital abzeichnen lassen.

4,90 €/Monat

Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und sogar Mahnungen – ganz einfach…

… schnell und ohne großen Aufwand

 
Angebote, Rechnungen und Lieferscheine erstellen

 

  • Nutzung individueller Dokumentvorlagen
  • Einbinden Ihres Firmenlogos
  • Automatische Übernahme aller relevanten Daten
PDF, DOCX oder E-Mail auf Knopfdruck

Mit einem Klick können Sie Ihre Dokumente im gewünschten Format ausgeben lassen und sie dann ausdrucken – oder Sie versenden sie direkt per E-Mail.

 

Gut zu wissen:

 

  • Ihre Daten sind geschützt und nur Sie haben Zugriff!
  • Hochsicheres Rechenzentrum in Deutschland
  • Auch als Android-App verfügbar
  • GoBD-konforme Rechnungen
  • Eigene Vorlagen können benutzt werden
  • Wir helfen Ihren bei der Übernahme von Daten
  • Sie können bei Bedarf mit unterschiedlichen MwSt-Sätzen arbeiten
  • Wir unterstützen den u.a. bei Behörden beliebten Standard ZUGFeRD
  • Digitales Qualitätsmanagement als Ergänzung auf Wunsch erhältlich
   

 

Ihre Daten sind bei uns sicher

Ihre Daten sind geschützt und nur Sie haben Zugriff.

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Auch als Android-App

Den Easy Office Manager gibt es auch als App für Android.

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Eigene Vorlagen

Sie können ganz einfach eigene Vorlagen für Ihre Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen verwenden, um damit PDF und DOCX-Dateien zu erstellen.

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Übernahme Ihrer Daten

Wir helfen Ihnen gerne bei der Übernahme Ihrer Daten. Kontaktieren Sie uns dazu bei Bedarf.

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Schnelle und unkomplizierte Verwaltung all Ihrer Stammdaten

Verwalten Sie mit dem Easy Office Manager ganz einfach Ihre Kundendaten und Artikel – alle an einem Ort.

 
 

Pflege von Kundendaten

  • Erfassen von Kontaktdaten
  • Festlegen von Preiskategorien
  • Übersicht über alle Umsätze

Pflege von Artikeldaten

  • Erfassen von Artikeln
  • Einstellen passender Artikelbilder
  • unterschiedliche Preisgruppen
 

Übersichtliches und einfaches Forderungs-Management

   

 

Übersicht über alle ausstehenden Forderungen

Behalten Sie jederzeit ganz einfach den Überblick.

   

 

Automatische Erstellung von Mahnschreiben

Es reicht ein einziger Klick, um Ihr Mahnschreiben zu erstellen.